A bizonyítás eredményessége sok esetben az írásszakértői vizsgálat eredményességén, az írásszakértői vizsgálat sikeressége pedig a megfelelő írásminta beszerzésén múlik. Ha az ügy már rendőrségi szakaszban van, a minta beszerzését, felvételét a hatóság vállalja fel, vagy a kirendelő határozatban utasítja az írásszakértőt a minta beszerzésére (ebben az esetben a kirendelő határozatban megjelöli a minta fellelhetőségét), vagy engedélyt ad az írásminták felvételére.
Általános szabály, hogy műtétnek nem minősülő szakértői mintavételnek (mint például az írásmintavétel) mindenki köteles magát alávetni. A mintavétel kikényszeríthető; ha a gyanúsított vagy a tanú megtagadja, ellene bírság szabható ki, többször is.
Magánmegbízás esetén az írásminta beszerzése mindig a Megbízó feladata!
A szakértői vizsgálat objektív és pontos lefolytatásához szükség van az alábbi adatokra:
- a mintaadó életkora,
- a mintaadó kezessége (jobb vagy balkezes),
- a spontán minták keletkezésének körülményei és ideje,
- amennyiben ismertek a mintaadónak a minta keletkezésekor fennálló jelentősebb betegségei, gyógyszerszedése, alkoholos befolyásoltsága, életkörülményei,
- a mintaadónak a minta felvétele előtt és közben tanúsított magatartása